De acordo com o Mapa de Empresas do Governo Federal, mais de 854 mil empresas fecharam suas portas em 2024. Nesse contexto, é importante adotar práticas que garantam uma conclusão estratégica no fim de ano e preparar o negócio para evitar se juntar a essa estatística. Para isso, Adolfo Ciríaco, contabilista e CEO da Conecta Consultoria Contábil, lista cinco passos práticos para finalizar o ano com segurança e eficiência.
- Utilize a DRE como guia estratégico
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um instrumento indispensável para avaliar o desempenho financeiro do ano. Esse relatório analisa o saldo entre receitas e despesas da empresa, indicando se o período resultou em lucro ou prejuízo.
Para elaborar a DRE, reúna todas as receitas provenientes de vendas, serviços e rendimentos financeiros, e subtraia os custos operacionais, administrativos, financeiros e tributários. O saldo positivo representa o lucro; já o saldo negativo, o prejuízo.
- Revise seus tributos e evite surpresas
A revisão tributária é uma etapa crucial para evitar multas e garantir a conformidade fiscal. Ainda que a legislação permita a análise de tributos em até cinco anos, a revisão anual oferece benefícios significativos ao permitir a regularização de pendências e o planejamento para futuras quitações.
“Deixar de pagar impostos, como PIS, COFINS, IRPJ e Simples Nacional, caso seja aplicável, pode gerar sérias consequências para uma empresa. Portanto, é fundamental que essa revisão seja feita de maneira constante pelos gestores, para que o negócio tenha uma maior prosperidade de maneira tributária”, alerta.
- Realize o balanço patrimonial
O balanço patrimonial é uma exigência legal e também uma ferramenta estratégica que detalha a saúde financeira de uma empresa. Ele consolida ativos (bens e direitos) e passivos (dívidas e obrigações), permitindo calcular o patrimônio líquido. Esse relatório oferece insights para mapear fluxos de recursos, ajustar estratégias e otimizar a gestão tributária.
- Organize documentos e evite contratempos
A gestão documental é um pilar essencial para a operação empresarial. No encerramento do ano, é recomendável organizar registros contábeis, fiscais e comerciais, garantindo que estejam acessíveis em caso de auditorias ou demandas de comprovação. Entre os documentos que devem ser mantidos, destacam-se as Notas Fiscais Eletrônicas (NFes), Cupons Fiscais e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTes).
- Planeje 2025 com base nos dados do ano atual
Encerrar o ano com um planejamento financeiro para 2025 é essencial para iniciar o próximo período com metas claras e alcançáveis. Com base nos dados levantados ao longo do ano, como DRE e balanço patrimonial, a empresa pode definir objetivos realistas e alinhados às suas condições.
“Um negócio ter um planejamento financeiro é fundamental. No entanto, fazer esse projeto dentro da realidade da empresa é mais importante. Então, para entrar em um novo bem alinhado para o desenvolvimento de um negócio, é importante entender todos esses fatores”, conclui.
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